为加强我校教材管理工作，树立为教学服务，为基层服务的指导思想，按照中央电大"五统一"的要求，结合我校教材工作的实际情况，特制定本细则。

一、分级管理

  1、省校

    （1）负责全省电大系统各类文字教材的征订发行等工作。

    （2）负责全省电大系统各类音像、VCD光盘等教材的征订发行等工作。

    （3）负责与中央电大出版社等有关部门联系、教材的订购、财务结算事宜。

  2、分校

    （1）负责分校及工作站各类教材的征订、汇总、上报、发行等工作。

    （2）负责分校及工作站各类音像、VCD光盘等教材的征订发行工作。

    （3）负责与省校教材发行中心联系、订购、财务结算事宜。

二、征订发行

  1、新生第一学期的各类教材，由省校教材发行中心参照招生计划、教学计划及用书计划统一订购。各分校应在当年新生录取工作结束后，按分校招生人数到省校教材发行中心领取本学期教材。

  2、第二学期至第六学期的课程教材，省校教材发行中心及时下发每学期教学用书征订单。分校应在教材征订的规定时间内，向省校教材发行中心报订。

  3、"开放教育"学生的教材鉴于办学模式的要求，根据学生自主学习的需要，提前选修课程，分校要早点统计，预订教材。省校适当多储备一些教材，以便及时为学生提供教学支持服务。

  4、凡因特殊情况改变教学计划中的所列的教材版本，由省校责任教师提供教材使用版本，经省校教学处、教务处同意，报主管校长批准后，方予认可。

  5、各分校报订教材数字，需有文字订单，确因时间原因，可先电话报数，后补文字订单。省校一经报出，分校不得随意更改。

  6、省校原则上只接受分校的教材订购，工作站的教材的订购，应由分校负责。个别因特殊情况须直接到省校征订教材的电大工作站，应征得分校同意。

  7、各分校自开课程教材原则上自行解决。确有困难需省校帮助解决的，应填报订单。

   8、省校教学处因教学需要的各类教材，应填写订单，报校领导同意后由教材发行中心负责订购，并由教学处指定专人领取。

  9、各分校每学期按计划领取教材后，确有积压或短缺的，应填写教材余缺调剂单，由省校教材发行中心负责组织调剂或补订。

  10、根据国家高等学校教材工作管理有关规定，教材发行允许千分之五损耗。

三、财务管理

  1、教材款属代收代支专项资金，各分校不得随意挪用。

  2、各分校订购由中央电大发行的各类音像、VCD光盘等原版教材，按规定加收邮费。

  3、各分校接到省校下发催款通知后，十五日之内结清书款。

  4、对个别分校欠交书款，省校将采取缓发教材等有关措施。

  5、省校教师教学用书，书款由教学处按照领书清单于本学期结束前结清。

  6、零星购书的单位及个人，凭单到校财务处交款，见发票发书，教材发行中心不收现金。

  7、省校根据教材发行中心年终决算，扣除各项成本，纯利的20%返还给分校。分校从中提取不少于20%用于教材工作人员的劳务补贴。

四、教材印制

  1、省管课需自编自印的教学大纲、教材和教学参考资料等，应由教学处审核定稿后，提出申请报主管校长批准，方可付印。书稿须在用书前交教材发行中心，以便组织印刷。

  2、凡未经教材发行中心同意，任何单位和个人自行联系印刷的教材，教材发行中心概不担负印刷费用，并且不办理发行事宜。

五、组织建设

  1、各级电大应配备事业心、责任心强，具有一定工作能力，能吃苦耐劳的同志从事教材管理工作，并做到岗位相对稳定，专人负责。

  2、建立健全全省各级电大的教材发行网络，省校设置教材发行中心，分校设立教材发行站。

  3、对教材发行管理工作成绩显著的人员，各级电大要给予表扬奖励，对工作不负责任，任务完成不好，以至影响教学工作的，要给予批评教育。

  4、省校每年组织召开一次全省电大教材工作会议或教材调剂会，以便交流信息，总结经验，不断提高教材管理质量和水平，开创电大教材管理工作的新局面。

  5、省校将给予统订教材工作搞得好的，同时教材款交得及时的分校及个人进行表彰和奖励。

收藏各学科工具书、手册、过刊合订本、电大教材、报刊复印资料，只供室内查阅，概不外借。

      二、 本校教职工凭工作证入室，毕业班学生因毕业需要入室阅览的须先经班主任事先书面联系、管
           理人员允许、持阅览证入室。

      三、 凡进室阅览的读者，须先到出纳台签名，登记进室时间。

      四、 私人书刊、包裹须按指定地点存放，不得带入室内。

      五、 爱护室内各种书刊资料。翻阅时请不要在书上涂改、做各种记号，更不要撕扯、甩丢书刊。

      六、 读者取书请轻拿轻放，阅毕放回原处。一时找不到原藏书地点，请交管理人员处理。

      七、 读者如因特殊需要借出室内书刊资料，须经管理员同意，凭借书证（卡）借出，借期不超
           过一周。需要当场复印的先办好交款手续（包括押金和复印费）和书刊登记手续，交复印人
           员复印。 
      
      八、 保持室内安静、整洁，不得在室内喧哗、吸烟、吃零食、吐痰、丢纸屑；不穿背心、拖鞋入室。

      九、 读者出室，接受管理人员检查，登记出馆时间。

      十、 室内各种设备，不准带出室外。